前述の要件をすべて満たしていたのはDataDeliveryのみでした。DataDeliveryは扱うデータ量やタイムスタンプの付与数で費用が変わることがありません。

また、JR九州ビジネスパートナーズがグループ会社に代わって利用開始時のマスタ設定を行うことが可能だったため、グループ会社の利用開始時の負担を最低限に抑えられると判断しました。

機能面では、DataDeliveryは帳簿、書類、スキャナ保存、電子取引といった電子帳簿保存法の対象となる全ての領域に対応しており汎用性も高く、旧システムのデータアーカイブも可能でした。加えて、売上規模がJR九州グループと同等である同業種の企業がDataDeliveryを採用している実績もあったため信頼感もありました。

最も評価した点は、当社にIT部門がなくとも安心して財務シェアードサービスを提供し続けることができることです。DataDeliveryは汎用性が高く上位システムを選ばずに簡単にシステム連携できる仕組みであったため、スムーズかつ短納期の稼働が可能でした。